2021年12月20日下午,城院分团委年度工作总结会在博远楼1号报告厅如期举行。全体成员出席大会。
会议开始,分团委组织部部长郭蕾同学为各位同学颁发了聘书。
聘书颁发完成后郭蕾同学简要概括了本次总结大会的大致内容,然后就分团委组织部九月到十二月基础团务工作进行回顾总结,细致讲解了工作主要内容,讲解完毕后组织部的几位部长继续从基层组织建设、北京共青团系统管理、发展入团等工作方面进行详细介绍,提出组织部下学期的工作目标与展望,最后系统总结了本学期工作的进步与不足,提出在活动前期应做到分工明确,各司其职;在活动中期的准备阶段,工作人员应当做好自己职责内的工作准备,并达到对活动当天整个流程的了解,熟悉演练与自己工作内容相关的流程,并尽快做到调整;活动后期的开展阶段,工作人员当天要加强对活动意外情况的随机应变能力,以推动活动的顺利举办。
组织部总结完毕后办公室的部长燕酝青同学首先总结报告了办公室的常规工作,接着介绍了办公室其余工作以及部员们的任务分配情况,对大一新部员的工作完成情况提出表扬,最后对办公室部门下学期作出展望,提出以下三点要求:按部就班地完成办公室常规工作,通知上传下达及材料收集,团支部考核、台账填写;为值班同学适当安排本部门相关工作,如台账相关数据整理;加强各部门之间的配合,让分团委变得更加团结友爱。
创新实践部部长苏丹同学也从年度工作内容、工作不足之处与未来展望三个部分对创新实践部本学期工作进行总结,对部员的工作态度提出肯定。在工作的不足方面指出:在台账录入工作中对于学院举办的各项工作了解得不够全面;在上交工作任务时因没有做好检查而出现纰漏;工作效率较低;副书记与部长之间的上传下达工作不够及时全面;撰写推送文案或者通知时使用的语言不够官方,要求写的不够详细明了、通俗易懂等问题,并积极提出解决方案,争取在下学期工作中攻坚克难,提高工作效率。
青年志愿中心部长胡玉莹同学回顾了本部这学期冬奥会志愿者选拔、青橙“帮帮团”迎新、疫苗接种志愿者选拔、志愿服务相关体系搭建的完善等主要工作内容,并介绍未来青年志愿中心部主要的工作内容:做好当前志愿项目维护工作;形成城市学院志愿者信息库;开发新的志愿服务项目;拓宽服务领域,时机允许时开展校外志愿服务。
在部长总结完毕后,分团委副书记赵欣怡与杨阳同学总结表扬了各部部长与部员的工作,鼓励大家再接再厉,在分团委未来的工作中一起加油进步。常务副书记宁煊同学就本学期总体工作内容进行了深入细致的分析,提出不足之处,积极与大家讨论分享解决办法。
在会议最后,到会的同学们进行拍照留念,相信城院分团委在接下来的工作中会积极进取,携手同行,乘风破浪,共筑分团委这个大家庭美好的未来。